(IT) Project Management

Project Management richt zich er voornamelijk op om projecten binnen tijd, budget en met de juiste kwaliteit/ scope op te leveren. De vraag die wij veelal krijgen is: ‘Hoe kunnen wij ons project het beste inrichten/ organiseren?’ Normaal zijn wij redelijk bescheiden, maar het eerlijke antwoord op deze vraag is: door contact op te nemen met BTRPR!

Project Management is een van onze kerndiensten en wij hebben een breed portfolio aan projecten gemanaged, zoals de implementaties van ERP systemen, CRM software en e-commerce platforms, maatwerk software ontwikkeling, platform migraties van ‘on premise’ naar Cloud en meer. Wij kunnen uw project inrichten, of ons aanpassen aan de meest voorkomende projectmanagementmethodieken waaronder Agile, SCRUM, DSDM en PRINCE2, of we kunnen u helpen bij het kiezen van de juiste aanpak voor uw project.

BTRPR heeft aantoonbare ervaring in de projectwereld binnen een breed scala aan branches, van de hosting branche tot het bankwezen en van de detailhandel tot de bouw. De meeste van onze projecten hebben een sterke link met IT, maar aarzel niet om contact met ons op te nemen voor ieder project. Zodra we ons verbinden aan de opdracht, zorgen we ervoor dat het project wordt opgeleverd!

Programma Management

Bij Programma Management draait het om het beheren van verschillende aan elkaar gealigneerde projecten, die gezamenlijk als doel hebben uw organisatie te verbeteren. Vergeleken met een project, dat gericht is op het leveren van directe output, richt een programma zich meer op een langere termijn visie, veelal ook met een hoger doel voor uw organisatie. Hierdoor zijn de doelen van een programma minder concreet meetbaar dan bij een project en moet men zich meer bezighouden met het overtuigen van het resultaat op langere termijn, of het verkopen van de ‘droom’ zoals wij het vaak noemen.

Wanneer u meerdere projecten door middel van een programma aanstuurt, zult u nieuwe uitdagingen tegenkomen. In veel gevallen vereist een programma een grotere projectorganisatie en moet de informatie afkomstig uit de afzonderlijke projecten worden geconsolideerd, zodat deze gemakkelijker gepresenteerd kan worden en u zo beter in staat gesteld wordt beslissingen te nemen om de projecten op elkaar af te stemmen. Naast het samenbrengen van de informatie brengt een programma ook een aantal praktische taken met zich mee zoals het opzetten en het onderhoud van een geïntegreerde planning (zowel op detail als op hoofdniveau) en het beheer van projectrisico’s, problemen en afhankelijkheden. Daarnaast moeten alle projectleden, stakeholders en eindgebruikers voortdurend worden herinnerd aan het hogere doel dat we nastreven. Communicatie en verandermanagement is van cruciaal belang voor het succes van een programma en wij zullen zeker op de zeepkist gaan staan om de veranderingen duidelijk te maken.

Nu kunnen wij nog veel meer over programma’s vertellen, maar waar het uiteindelijk op neer komt is dat wij bij BTRPR weten hoe we programma’s moeten opzetten en managen. We kunnen uw programma’s op verschillende manieren organiseren, door een programma rond een hoger doel te organiseren. Of heeft u liever dat we de projecten als een portfolio beheren? Hoe dan ook, we zijn in staat om u te helpen bij uw programma van het begin tot het eind vanuit een rol als Programma Manager of Programma Directeur.

SAP Projecten

Zoals er een verschil is tussen Programma en Project Management, zo is er ook een verschil tussen SAP projecten en andere IT projecten. In onze ervaring is SAP een wereld apart, omdat SAP software zijn eigenaardigheden heeft. De mogelijkheden zijn eindeloos en SAP consultants zijn gewend om op/ volgens bepaalde manieren te werken.

In de afgelopen jaren hebben wij ons gespecialiseerd in het managen van SAP projecten en hebben we de volgende SAP producten geïmplementeerd: SAP ERP Central Component (ECC), SAP NetWeaver Process Orchestration (PO/ PI/ XI), SAP Cloud for Customer (C4C), SAP Content Server, SAP Business Warehouse en Business Objects, en systemen die integreren met SAP zoals ReadSoft Invoice voor factuurscanning, ReadSoft PR / PO voor het web based inkooporders, Adobe Forms voor maatwerk formulieren, Nicelabel voor het afdrukken van barcodes en meer.

Naast de implementatie van software, hebben wij bijna altijd te maken met een groot aantal interfaces tussen SAP en reeds bestaande systemen en we hebben upgrade- en virtualisatieprojecten gemanaged. Meer informatie over deze projecten is te vinden op onze Project Portfolio pagina.

U kunt ervan uitgaan dat wij weten hoe een SAP project er uit ziet en wij kunnen ook uw SAP project managen en inrichten volgens traditionele projectmethoden zoals PRINCE2, of gebruik makende van beproefde SAP implementatiemethoden zoals klassiek ASAP, ASAP Agile of een combinatie van methoden. Geïnteresseerd in onze diensten, aarzel niet om contact met ons op te nemen.

Project Controlling

De Project Management driehoek, ook wel de duivelsdriehoek, stelt dat de kwaliteit van projecten wordt bepaald door de aspecten Geld (budget), Tijd (planning) en Kwaliteit (scope). In grootschalige programma’s en projecten zijn het beheren van het budget en bewaken van (budget)afwijkingen complexe taken die de volledige aandacht behoeven.

Wij hebben uitgebreide ervaring in het ‘controllen’ van projecten en zijn gespecialiseerd in het berekenen van de financiële resultaten van uw project, het opzetten en beheren van het budget voor grote programma’s en projecten in verschillende sectoren, waaronder het bankwezen, de bouw en IT.

We bewaken het budget niet alleen puur op de cijfers, maar we zorgen ervoor dat we volledig integreren in de projectorganisatie, zodat we ons bewust worden van alles wat er gaande is. Dit stelt ons in staat om mogelijke financiële kansen en risico’s in een zo vroeg mogelijk stadium te identificeren en dat geeft u de mogelijkheid sommige risico’s nog te mitigeren.

Project gezondheidscheck

Omdat we behoorlijk wat projecten en programma’s hebben meegemaakt, weten we hoe een project of programma moet worden georganiseerd en welke elementen belangrijk zijn voor het succes. Daarom kunnen we ook gezondheidscontroles uitvoeren op uw projecten. Een gezondheidscontrole kan verschillen van een controle van de projectorganisatie en documentatie, tot een diepgaand onderzoek naar een project deliverable.